城市规划设计系2012年迎新工作方案

 

为切实做好2012新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把我系迎新工作落到实处，确保迎新工作的圆满顺利完成，特制定本方案。

一、  组织领导

系领导高度重视此次迎新工作，成立系2012年迎新工作领导小组，领导、组织本系的迎新工作。

城市规划设计系迎新工作小组成员如下：

组  长：孙晓丽

副组长：宁立臣、赵冬梅

秘书长：郑  杰、宫  晗、殷嘉婧

成  员：张权利、崔利荣，桑建德、王栋、蒙翠平、冯晓莹、于伟、刘聪聪、郭佩、韩平平、宋筱静。

二、  相关工作及时间安排

（一）   新生报到时间：2012年09月17—19日早7：00-晚9：00

（二）   新生缴费地点：餐厅

（三）   新生报到地点：1号宿舍楼前

（四）   新生及家长临时休息室：视情况准备桌椅。

（五）   公寓物品购买发放处：轮滑场

（六） 报到时记录员注意，填写专业简称。

（七）报到流程：招办盖章—各系—财务—总务—学生处

三、  工作任务及分工

（一）思想上重视新生级新生陪同到校人员的真实感受。对于其合理的要求予以大力的配合；对于个别不合理的要求予以耐心教育，切勿发生口角，如遇特殊问题，及时向负责领导汇报。

（二）组织上严密，及时查漏补缺，从以下三个方面分析：

 1、组织有序的迎新队伍，其主要包括辅导员、10届学生干部、11级拟培养的重点学生干部及部分学生代表。迎新队伍主要分为接待组、引领组、安置组。接待组负责到校新生及陪同人员的接待工作，为10人，女生、举牌佩戴我系绶带。引领组负责引领新生及陪同人员办理手续，一般情况下一位引领员每次负责同一专业的三位新生报到，引领员切勿亲手持有新生报到证件、钱物等，避免丢失、弄混。迎新工作后，根据引领新生人数给予适当奖励。安置组在引领组引领新生办完入学手续后，负责新生宿舍安置工作、新生陪同人员的招待及相关新生通知工作。

 2、物品准备方面多由系部统一布置，桌椅板凳以红色套桌为主。引领组同学自备马扎休息。迎新所需物品附后。

 3、新生及陪同人员的接待是迎新工作的重要环节，是宣传城市学院最直接有效的方式，其接待质量的好坏将不同程度影响学院的招生工作。结合几年的实际情况，家长多奔波劳累，可在阴凉的地方多备一些桌椅，以作休息之用。具体安排：准备红色桌椅五套在接待报到处，备桶装饮用水4桶和纸杯3包。

（三）迎新的准备工作

1、了解学院有关规定，特别是新生关心的问题：减免学费政策、军训时间地点、宿舍环境及安排等。

 2、熟悉新生报到流程，通过迎新动员大会统一讲解，以便于接待人员操作。

 3、迎新动员大会：

      4、迎新当天的防风防雨措施、夜间值班问题，特别是晚上报到学生的住宿问题可适当安排必要宿舍。

5、接待人员应清楚银行具体位置及相应的公交路线，避免当天银行取钱时的拥挤。

6、学生户口档案在上课后以班为单位上交，不单独收取，转专业的要求半年以后再说。

   （四）人员具体安排

      1、登记组（2人），负责新生登记、接待工作。组长：殷嘉婧、冯晓莹老师。组员：学生10名。

 2、引领组：王栋、刘聪聪老师负责：接待员：学生：30名。

      3、安置组：组长：于伟、蒙翠平老师。组员：学生30名。

      4、城市规划设计系新生报到咨询处（1人）：崔利荣老师。学生现两名（一男一女）。

5、迎新宣传报道员，郑杰、郭佩老师负责。负责汇报新生报到人数统计及重点好人好事报道工作（1人）：学生会宣传委员兼任

      6、后勤保障王栋老师、韩平平老师负责。后勤所需物品登记、领取工作：学生10名

      7、随车送新生。郑杰老师负责，负责把新生安置到部队。

      8、部队协调。桑建德老师、张权利老师负责。新生到部队后各种事物的协调。

      合计：90人（主任1人、副主任1人、74个学生、13名辅导员、1名办公室主任）

     今年迎新工作任务艰巨，时间紧，困难多，人手不足，我系必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。

                                                           城市规划设计系

                                                          二0一二年九月十日